Créer un régime tarifaire (admission, subvention et régime tarifaire)

Depuis le backoffice Innovorder, vous avez la possibilité de créer les régimes tarifaires pour les appliquer à vos convives. Vous créez les subventions, les admissions et les régimes tarifaires depuis le même onglet.

Vous avez aussi la possibilité de télécharger le guide en format PDF :

GUIDE - Les Régimes Tarifaires.pdf

Table des matières

Se rendre dans l'onglet dédié du backoffice

Création d'une subvention

Création d'une admission

Création d'un régime tarifaire

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1. Se rendre sur le backoffice Innovorder à https://backoffice.innovorder.fr

2. La création et la gestion des régimes tarifaires se fait directement dans le back office, pour cela, il faut aller dans "Enseigne"

3. Cliquer sur "Subventions et admissions"

Un régime tarifaire peut contenir des admissions et des subventions.

Pour cela avant la création d'un régime tarifaire il faut créer les composantes de celui-ci (admission et subvention).

Création d'une subvention

Pour créer une subvention, descendez au niveau de la partie Subventions, et cliquez sur "+Ajouter une nouvelle subvention".

Une nouvelle page s'ouvre, où vous devrez renseigner deux parties : la partie Par Défaut, et la partie Applications particulières de la subvention.

PAR DEFAUT 

• CODE SUBVENTION : Intitulé de la subvention.

• LABEL DU TICKET : sera l'intitulé indiqué sur le ticket du convive. Il peut être le même que le code subvention.

• SEUIL DE DÉCLENCHEMENT (non obligatoire) : à partir de quel montant de commande la subvention doit se déclencher.

  • Fonctionnement : si vous avez une subvention à 2 euros, avec un seuil de déclenchement de 3 euros, alors la commande devrait être au minimum de 5 euros afin de déclencher la subvention.

• TYPE DE MONTANT :

  • Absolu : la subvention ne tombe que dans son intégralité si le montant du ticket est supérieur ou égal au montant de la subvention.

  • Pourcentage : si nous voulons une subvention en pourcentage, OU crée une subvention variable en fonction du montant du ticket.

• LE MONTANT de la subvention

• PLAFOND DE SUBVENTION : Montant maximum de la subvention, peut être utilisé uniquement sur une subvention en pourcentage.

• LIMITE JOURNALIÈRE : En général mettre 1 subvention par jour. S'il s'agit d'une subvention pour un badge collectif, mettre 10000.

• APPLIQUER UNIQUEMENT AUX PRODUITS AVEC LE TAG SUIVANT : Pour des configurations spécifiques, cela permet d'appliquer une subvention exclusivement sur un type de produit.

• STRATÉGIE :

  • "Limite journalière + montant" : s'applique sur tous les produits

  • "Limite journalière + montant minimum + produit affectés" : s'applique seulement sur les produits dits "subventionnable".

APPLICATIONS PARTICULIÈRES DE LA SUBVENTION

- Activer la subvention sur un ou plusieurs restaurants

- Personnaliser votre subvention en fonction des restaurants actifs.

Vous pouvez modifier la stratégie, le montant, le seuil de déclenchement, le plafond et la limite journalière pour chaque restaurant.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Création d'une admission

Pour créer une admission, retourner sur la page Subventions/Admissions et aller au niveau de la section Admissions.

Cliquez sur "+Créer une nouvelle admission".

PAR DEFAUT : 

Il faut y renseigner :

• CODE ADMISSION : Intitulé de l'admission.

• LABEL DU TICKET : sera l'intitulé indiqué sur le ticket du convive. Il peut être le même que le code admission.

• Le MONTANT de l'admission

• LIMITE JOURNALIÈRE : La limite de déclenchement de cette admission. Si la quantité est inférieure à 10 000, alors le retour rampe sera activé sur votre caisse. Si la limite est supérieure à 10 000, l'admission se déclenchera à chaque passage du convive.

• STRATÉGIE :

  • Toujours : elle s'applique sur tous les produits.

  • Limite journalière + produit affecté : application de l'admission uniquement sur les produits "admissionnable".

• TVA : En général 10% sauf cas spécifique.

• CHIFFRE D'AFFAIRES :

  • Inclus : pour indiquer que c'est une admission,

  • Exclus : pour indiquer que ce n'est pas une admission, mais un perçu pour compte.

APPLICATIONS PARTICULIÈRES DE L'ADMISSION

- Activer l'admission sur un ou plusieurs restaurants

- Personnaliser votre admission en fonction des restaurants actifs.

Vous pouvez modifier la stratégie, le montant et la limite journalière pour chaque restaurant.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Créer un régime tarifaire

Une fois votre/vos admissions et subventions crées, vous pouvez les lier ensemble pour créer un régime tarifaire.

Pour créer un Régime tarifaire cliquer sur "+ Créer un nouveau régime"

Il faut y renseigner:

• CODE RÉGIME TARIFAIRE : Un régime tarifaire est le plus souvent égal à l'intitulé de la société ou de typologie de convives pour une meilleure harmonisation.

• STRATÉGIE : Pour indiquer que le régime prend dans le calcul d'application des subventions : uniquement la part alimentaire OU uniquement les frais de droit d'entrée OU dans 99% des cas, ces deux éléments.

• CANAUX AUTORISÉS : Si des canaux ne sont pas concernés par ce régime tarifaire, il faut les supprimer de ce champ. Par défaut, le régime tarifaire est appliqué à tous les canaux.

• APPLIQUER LE MINIMUM URSSAF À CE RÉGIME TARIFAIRE ? : Permet d'activer ou non le minimum urssaf sur le régime tarifaire sur tous les canaux indiqués.

DEFINISSEZ LA COMPOSITION DE CE REGIME TARIFAIRE

Les régimes tarifaires sont des ensembles d’une ou plusieurs admission(s), subvention(s) et composants hors CA.

- Admission : J'ajoute une ou plusieurs admissions.

- Subventions : J'ajoute une ou plusieurs subventions.

- Hors CA : J'ajoute un ou plusieurs perçus pour comptes ou redevances.

- Régimes tarifaires associés : Permet d'ajouter des régimes tarifaires disponibles dans le pop-up de retour rampe (tarif enfants, conjoints, etc...)

N'oubliez pas d'enregistrer en bas de page.

Votre régime tarifaire est prêt, et peut être appliqué aux convives concernés !