Utiliser le fonds de caisse

Le fonds de caisse vous permet de contrôler vos recettes à la fin de la journée.

Il contient un rapport initial et un rapport final.
Vous y trouverez les montants constatés que vous rentrez manuellement, et les montants estimés, qui ont été rentrés sur votre caisse au fil des commandes.
S'il n'y a pas d'erreur, après avoir saisi votre rapport final, la colonne nommée écart doit être égale à 0.

🚨 Important : pour le moment, le fonds de caisse ne constatera aucun écart seulement si le fonds de caisse initial, le fonds de caisse final et toutes les commandes de la journée ne sont passées que par un utilisateur de caisse.

Rapport initial

Commencez votre journée en rentrant le fonds de caisse initial. Rendez-vous dans l'onglet Fonds de caisse, puis Nouveau rapport.
Vous y rentrez les espèces présentes dans votre tiroir caisse.
Une fois rempli, cliquez sur Valider.

Apport d'espèces

En cours de journée, vous avez la possibilité d'ajouter de l'espèce qui ne provient pas de paiement de commandes. Cliquez sur Nouveau rapport puis Apport d'espèces.

Prélèvement d'espèces

En cours de journée, vous avez la possibilité de retirer des espèces de votre tiroir caisse, pour effectuer un achat annexe ou rembourser un client d'une commande qui ne figure pas sur votre rapport de la journée par exemple.

Comptage de fonds de caisse

En fin de journée, effectuez un Nouveau rapport, Comptage de fonds de caisse pour faire le constat de vos recettes.
Vous y rentrez les espèces, les tickets restaurant, les paiements par cartes bancaire (montant de la télécollecte) et les avoirs encaissés.

Vous pouvez alors déceler des anomalies si des écarts sont présents.

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