Créer/modifier la hiérarchisation de sa base convives

Qu’est-ce que la hiérarchisation de la base convives?

Pour éviter les erreurs d'attribution de groupe, section, sous-section et régime tarifaire à vos convives, vous avez la possibilité d'encadrer l'utilisation de ces champs grâce à la hiérarchisation.

C'est un paramétrage stricte au sein du backoffice de :

• La hiérarchie GROUPE - SECTION - SOUS-SECTION
• l’assignation de régimes tarifaires au sein de cette hiérarchie
• Le rattachement des comptes convives à cette hiérarchie
• Le rattachement des comptes convives aux régimes tarifaires prévus dans cette hiérarchie

Voici un exemple : 

Mon groupe doit être lié aux régime tarifaires 1, 2 et 3

Ma section A doit être liée au Groupe. Son régime tarifaire lié est le régime tarifaire 1 et 2.

Ma section B doit être liée au Groupe. Son régime tarifaire lié est le régime tarifaire 2 et 3.

Ma sous-section A doit être liée à la section A et au Groupe. Son régime tarifaire lié est le régime tarifaire 1.

Ma sous-section B doit être liée à la section A et à la section B et au Groupe. Son régime tarifaire lié est le régime tarifaire 2.

Ma sous-section C doit être liée à la section B et au Groupe. Son régime tarifaire lié est le régime tarifaire 3.

Si je créé un convive, que je lui attribue le Groupe, la section B et la sous-section C, seul le régime tarifaire 3 me sera proposé sur la fiche convive.

Il n'est pas obligatoire d'avoir des sections et sous-sections.

Nouvel onglet : Hiérarchisation

Au niveau Enseigne, retrouvez le nouvel onglet appelé Hiérarchisation.

La hiérarchie est importable et exportable.

Pour compléter entièrement cet onglet, il faut que vos régimes tarifaires soient au préalable créés : Créer un régime tarifaire (admission, subvention et régime tarifaire)

I. Paramétrer les groupes

Les groupes représentent le premier tri dans la hiérarchie des convives.

Création/modification groupe

1. Cliquer sur “+ Créer un nouveau groupe” ou cliquez sur la ligne du groupe à modifier.
2. Renseignez le nom du groupe
3. Renseignez les régimes tarifaires associés, c'est à dire les régimes tarifaires qui peuvent être utilisés par les convives de ce groupe.

II. Paramétrer les sections

Création/modification sections

Un deuxième niveau de tri est disponible : la section.

1. Cliquer sur “+ Créer une nouvelle section” ou cliquez sur la ligne de la section à modifier.
2. Renseignez le nom de la section
3. Renseignez les groupes dans lesquels cette section peut exister
4. Renseignez les régimes tarifaires associés, c'est à dire les régimes tarifaires qui peuvent être utilisés par les convives de cette section.

III. Paramétrer les sous-sections

Création/modification sous-sections

1. Cliquer sur “+ Créer une nouvelle sous-section” ou cliquez sur la ligne de la sous-section à modifier.
2. Renseignez le nom de la sous-section
3. Renseignez les groupes dans lesquels cette sous-section peut exister
4. Renseignez les sections dans lesquelles cette sous-section peut exister
5. Renseignez les régimes tarifaires associés, c'est à dire les régimes tarifaires qui peuvent être utilisés par les convives de cette sous-section.

Une fois vos groupes, sections et sous-sections paramétrés, vous pouvez ajouter vos convives dans le backoffice : Création d'un convive avec hiérarchisation.